為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理，提高檔案高效化利用水平，天水市國動辦多向發(fā)力，扎實做好檔案梳理、分類和歸檔，切實提升了檔案服務(wù)效能。
提高思想認(rèn)識，壓實工作責(zé)任。我辦配備專職人員負(fù)責(zé)檔案歷史資料的整理和補(bǔ)充，組織學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等，積極參加線上業(yè)務(wù)培訓(xùn)，明確檔案整理流程，全面了解工作職能，熟練掌握檔案整理的環(huán)節(jié)步驟及方式方法，為檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅實基礎(chǔ)。
健全制度機(jī)制，完善設(shè)施設(shè)備。制定檔案管理工作周期計劃，完善檔案保密、毀損解密、借閱、庫房管理八防（防蟲防塵防潮濕、防光防火防高溫、防盜防有害氣體）等工作制度。構(gòu)建全方位、全過程和多樣化的檔案管理機(jī)制。設(shè)置獨立檔案室，及時添置檔案盒、專用章等設(shè)備，積極創(chuàng)造設(shè)施齊全、方便快捷的檔案整理條件。
做好檔案整理，確�？茖W(xué)管理。嚴(yán)格按照相關(guān)要求，統(tǒng)一規(guī)范檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)化檔案分類、裝訂、標(biāo)記、錄入、上架等，按照保管期限和文書類型分類整理，保證檔案文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，便于檔案信息的數(shù)字化存儲和快速檢索，做到歷史資料有檔可查，最新資料有序銜接。據(jù)統(tǒng)計，我辦本次共整理各類文書1266件，真正做到檔案整理高標(biāo)準(zhǔn)、高效率、高質(zhì)量，有效推進(jìn)檔案管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
妥善保管利用，嚴(yán)肅工作紀(jì)律。建立完善的檔案查詢流程，明確檔案的查看、借閱、復(fù)印、銷毀等權(quán)限和程序，嚴(yán)格登記借閱科室、借閱人員、借閱時間和歸還時間，建立與紙質(zhì)檔案順序相吻合的電子檔案目錄，充分發(fā)揮檔案的作用，從源頭上切實解決檔案“多亂雜”和“利用率低”的問題，保證了檔案的安全和機(jī)密。（朱子涵）
（來源：天水市國動辦 轉(zhuǎn)載：康翠霞）
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