4月29日下午，節(jié)會(huì)組委會(huì)接待聯(lián)絡(luò)部召開(kāi)2019年公祭伏羲大典來(lái)賓邀請(qǐng)協(xié)調(diào)會(huì)。會(huì)上，市政府節(jié)會(huì)辦公室通報(bào)了2019年公祭伏羲大典暨伏羲文化旅游節(jié)的總體考慮，就2019年節(jié)會(huì)來(lái)賓邀請(qǐng)工作作了具體安排。
會(huì)議強(qiáng)調(diào)，來(lái)賓邀請(qǐng)工作非常重要，決不能出現(xiàn)任何疏漏，一是思想上要高度重視。要嚴(yán)格按照總體方案規(guī)定的邀請(qǐng)范圍和“知名度高，影響力大、代表性強(qiáng)”的原則做好邀請(qǐng)工作。二是工作上要精心安排。明確具體責(zé)任人，專(zhuān)人跟進(jìn)銜接，并加強(qiáng)與節(jié)會(huì)組委會(huì)接待聯(lián)絡(luò)部、被邀請(qǐng)單位和人員的溝通聯(lián)系。三是方法上要突出精準(zhǔn)。人員信息匯總要準(zhǔn)確，嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)把邀請(qǐng)函發(fā)出去，及時(shí)匯總回函人員相關(guān)信息，反復(fù)銜接溝通，確保節(jié)會(huì)來(lái)賓邀請(qǐng)熱情周到，準(zhǔn)確無(wú)誤。
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