今年以來，清水縣人社局以流動人員人事檔案信息化建設為契機，按照高效、便捷、優(yōu)質(zhì)、精準的工作要求，不斷加大投入力度，進一步提升流動人員人事檔案管理服務水平，有力促進人才資源規(guī)范有序流動。截至目前，累計共接收應往屆高校畢業(yè)生檔案10697份，錄入大就業(yè)信息系統(tǒng)10259份，轉(zhuǎn)出檔案370份，提供檔案查詢400余人次，出具政審材料、調(diào)檔證明等材料200余份。
一是加強設施建設，不斷提升服務能力。加大流動人員檔案室標準化建設投入力度，新建成標準化檔案室1處，配備密集架檔案柜、滅火器、專用計算機、監(jiān)控視頻等設施設備，設立查閱區(qū)和休息等待區(qū)等功能區(qū)，切實滿足辦事群眾需求，定期對檔案室開展防火、防水、防潮、防蟲以及電路安全檢查，確保檔案室安全運行。確定2名經(jīng)驗豐富的工作人員專門負責檔案接轉(zhuǎn)工作，持續(xù)加強工作人員業(yè)務知識培訓學習，強化責任意識和服務意識，不斷提升管理服務水平。堅持“只進一個門”“讓群眾少跑路”原則，梳理簡化存放檔案、檔案轉(zhuǎn)遞、開具調(diào)檔函、出具相關證明等業(yè)務辦理流程，編制發(fā)布服務指南，承諾辦結(jié)時限，出具一次性告知書，實現(xiàn)現(xiàn)場辦結(jié)、當天辦結(jié)。
二是綜合運用平臺，實現(xiàn)多種渠道辦理。通過現(xiàn)場辦理、電話聯(lián)系、甘肅人社公共服務平臺網(wǎng)上申報等方式隨時隨地查詢和辦理流動人員檔案相關業(yè)務，實現(xiàn)檔案轉(zhuǎn)遞、開具調(diào)檔函等業(yè)務一網(wǎng)通辦，真正做到了為民服務，便民服務。同時，依托甘肅省人社綜合服務平臺，將流動人員人事檔案基本信息錄入系統(tǒng)，便于流動人員人事檔案管理部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享及數(shù)據(jù)查詢，為流動人員線上線下辦理業(yè)務提供了高效便捷服務。
三是優(yōu)化便民服務，提高檔案利用效率。充分利用微信公眾號、畢業(yè)生微信群、QQ群等現(xiàn)代化信息資源，開辟流動人員檔案查詢窗口，開通檔案在線查詢服務功能。建立流動人員人事檔案管理信息公開制度，全面推行電話辦理、預約、代辦等服務。與郵政公司建立檔案轉(zhuǎn)遞聯(lián)動機制，簡化流動人員檔案結(jié)轉(zhuǎn)流程，縮短辦理時限，實現(xiàn)檔案流轉(zhuǎn)與畢業(yè)生“零接觸”，提高了檔案轉(zhuǎn)遞效率和安全性。
下一步，縣人社局將持續(xù)創(chuàng)新服務理念，增強業(yè)務能力，繼續(xù)加強流動人員檔案管理服務，確保檔案管理規(guī)范有序，為流動人員提供更加優(yōu)質(zhì)高效的服務。（清水融媒信息員-楊永強 來源：清水縣人社局 編輯：李亞軍 責編：成艷萍 編審：劉紅艷）
（新聞來源：清水縣融媒體中心 轉(zhuǎn)載：李俊鋒）
打印本頁
