11月6日，由省檔案局副局長趙海林帶領(lǐng)專家組一行四人在市檔案局局長陳世平、縣委副書記裴貴軍及縣檔案局、王尹鄉(xiāng)負(fù)責(zé)人的陪同下，對秦安縣王尹鄉(xiāng)創(chuàng)建“甘肅省特級檔案室”工作進(jìn)行了測評驗收。考評組通過現(xiàn)場查看、翻閱資料、聽取匯報、專家組測評打分，嚴(yán)格按照“省特”檔案室“千分制”5個大類13個項目100多項內(nèi)容，逐項逐條進(jìn)行量化打分，最后，王尹鄉(xiāng)機關(guān)檔案室以高分990分通過“省特”驗收，成為今年天水全市三個省特級之一，也是鄉(xiāng)鎮(zhèn)唯一一家省特級檔案單位。
從今年4月份開始，王尹鄉(xiāng)在2012年創(chuàng)建省一級的基礎(chǔ)上，就制定了詳細(xì)的工作計劃和實施方案，在縣檔案局的幫助指導(dǎo)下，先后抽調(diào)10多人，縣檔案局配合5人，經(jīng)過長達(dá)6個多月的艱苦努力，規(guī)范整理歸檔各類文書檔案、照片檔案、“雙聯(lián)”檔案、會計檔案、榮譽檔案、實物檔案等791卷（冊）4668件。同時按照檔案數(shù)字化的要求，完成全部電子目錄著入、紙質(zhì)檔案全文掃描，并實現(xiàn)電子檔案與區(qū)域網(wǎng)的成功對接和異質(zhì)異地備份，為今后的檔案保護(hù)利用與服務(wù)提供了便利條件。
在省特級創(chuàng)建工作中，王尹鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，嚴(yán)格按照檔案工作省特級的要求，在鄉(xiāng)上工作經(jīng)費和工作用房十分緊張的情況下，調(diào)配4大間房子作為檔案工作用房，并保證了各項硬件設(shè)備的購置經(jīng)費。專門設(shè)立了檔案庫房、檔案辦公室、查檔室、展覽室等功能室，防火、防盜、防光、防蟲等“八防”設(shè)施齊全，配備五節(jié)鐵皮檔案柜10組，購置檔案管理軟件、高速掃描儀、防磁柜、吸塵器、溫濕度計、復(fù)印機等各種專用硬件設(shè)施，做到了文書檔案、林改檔案、照片檔案、稅費改革檔案、“雙聯(lián)”檔案、會計檔案等資料歸檔有序，管理規(guī)范�？荚u驗收組一致認(rèn)為，王尹鄉(xiāng)對檔案工作高度重視，硬件完善，軟件合格，符合省特級的要求，最后以高分通過省級驗收。
隨后，趙海林副局長一行還深入王尹派出所，查看了公安專業(yè)檔案，對該所檔案管理工作給予了充分肯定。 在縣檔案局檢查指導(dǎo)過程中，趙海林副局長一行查看了檔案庫房、珍貴檔案征集展覽、電子檔案室、重點歷史檔案搶救保護(hù)現(xiàn)場，對秦安縣檔案工作的整體水平給予了高度評價。
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