3月31日下午15點，甘肅工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院在該校圖書館4樓會議室召開了2016年單獨招生工作第二次會議。該校校長曹愛明、校黨委副書記郭建忠、副校長魯挑建出席，學校招生就業(yè)處和各職能部門負責人、各二級學院書記、院長等參加會議，會議由郭建忠主持。
會上，該校招生就業(yè)處處長魏邦龍就2016年學校單獨招生前期所作準備工作和考前相關(guān)事項向與會人員作了通報和具體安排，教務處副處長劉智濤就單招考試試卷命題準備情況作了說明。
隨后，各部門負責人之間進行了相互通氣，對存在的問題和困難進行了溝通和協(xié)調(diào)。
會上，郭建忠強調(diào)，學校單招考試前有清明節(jié)假期，因此時間緊、任務重，各部門負責人要把握好命題、試卷打印密封運輸、考場設(shè)置、閱卷等的時間節(jié)點，各環(huán)節(jié)要環(huán)環(huán)相扣，并且在整個單招考試過程中，要注意考試紀律問題，要簽訂責任書，明確責任人，各部門之間要積極溝通協(xié)調(diào)，齊心協(xié)力，保證今年的單招工作安全、順利完成。
曹愛明對學校單招工作作出指示，強調(diào)了考試過程中的紀律，并要求各部門、學院之間密切配合，做好考試期間的宣傳、服務和校園環(huán)境。曹愛明強調(diào)，要將工作做細，各部門、學院要制定方案，指定專人，跟蹤服務，要營造熱烈的考試氛圍，營造舒適的考試環(huán)境，為考生、帶隊老師和陪考家長提供一個優(yōu)質(zhì)別樣的貼心暖心氛圍。同時，曹愛明強調(diào)，各學院要在考試期間開放相關(guān)實驗實訓室，指派專人進行講解，并積極組織開展相關(guān)系列活動，提前進行必要的入學教育，為考生指定假期閱讀書籍，制定社會調(diào)查實踐方案，讓考生對學校、對所學專業(yè)等都有一個更深的了解。
最后，單招領(lǐng)導小組與各小組負責人簽訂了責任書。
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