為貫徹落實省委組織部《關(guān)于印發(fā)〈全省干部人事檔案專項審核工作實施方案〉的通知》（甘組通字〔2014〕82號）精神，進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理，根據(jù)省委組織部集中開展干部人事檔案專項審核工作要求和甘肅煤田地質(zhì)局黨委甘煤地黨發(fā)[2015]18號文精神，甘肅煤田地質(zhì)局綜合普查隊自今年7月上旬起，結(jié)合干部人事檔案管理實際情況，組織人員集中對全隊干部人事檔案進(jìn)行了全面整理審核，目前已全面完成此項工作。
根據(jù)干部“三齡兩歷一身份”為重點，在此次檔案整理工作中，共整理干部人事檔案259卷，其中中層干部檔案27卷，專業(yè)技術(shù)人員檔案92卷，其他人員檔案140卷，撤出不應(yīng)歸檔材料和重復(fù)材料12份，補(bǔ)充所缺材料63份，打印目錄259套。在整個整理檔案過程中，該隊嚴(yán)把“實、全、準(zhǔn)、細(xì)”四字關(guān)，有力地推動了干部人事檔案整理工作順利進(jìn)行。
一是檔案審核上求“實”。為有效發(fā)揮檔案作用，真實反映干部情況，在整理過程中，嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》對每份干部人事檔案進(jìn)行徹底清查、逐一審核鑒別，杜絕虛假材料進(jìn)檔，力求干部檔案的真實性。
二是材料收集上求“全”。在檔案整理工作中，嚴(yán)格按照《人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及甘肅省委組織部《全省干部人事檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班學(xué)習(xí)資料》有關(guān)規(guī)定核實干部檔案。對所缺材料逐個登記，針對個別檔案中缺少的干部進(jìn)人手續(xù)（如干部介紹信、派遣證或就業(yè)報到證、職工調(diào)動審批表）、學(xué)歷學(xué)位證明材料（學(xué)籍檔案、畢業(yè)證復(fù)印件）、更改姓名戶籍證明、入黨資料、干部履歷表、培訓(xùn)獎懲材料、干部任免材料等情況，通過各種途徑廣泛收集補(bǔ)充，做到“查漏補(bǔ)缺”，確保了檔案材料的完整性。
三是材料鑒別上求“準(zhǔn)”。為了確保檔案材料的準(zhǔn)確性，審核人員對檔案中新補(bǔ)充的材料，從內(nèi)容到形式作細(xì)致分析，嚴(yán)格把關(guān)，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對于同名同姓、同音異字、一人多名等材料，通過查看籍貫、三齡兩歷等信息進(jìn)行甄別，確保材料準(zhǔn)確歸檔；對于干部的“三齡兩歷”等基本信息，通過查閱原始資料，認(rèn)真細(xì)致地核實每一份材料，杜絕材料錯裝，保證了歸檔材料的準(zhǔn)確性和可靠性。
四是檔案整理上求“細(xì)”。在檔案整理過程中，嚴(yán)格按照檔案整理工作細(xì)則，對材料中的粘連片、破損面，紙張長短不齊、寬窄不同等進(jìn)行了剔除、裱糊、折疊和平整。同時，根據(jù)檔案分類規(guī)定，對檔案材料中的每一份信息資料按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分類，對不符合要求或重復(fù)的材料，如分類不準(zhǔn)確、目錄不清楚、裝訂不整齊的進(jìn)行集中處理，對填寫不規(guī)范的檔案逐一整改。統(tǒng)一購買了檔案盒，填寫了檔案目錄，編制了號碼，使整理后的干部檔案達(dá)到了分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、整潔美觀、使用方便的要求。
通過對干部人事檔案進(jìn)行鑒別、分類、排序、編目、裝訂成卷等程序，使每卷檔案達(dá)到了“完整、真實、實用”的要求。
此次開展干部檔案整理工作，進(jìn)一步推進(jìn)了該隊干部人事檔案管理制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè)，對提高干部檔案的管理水平，更好地為干部人事工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)具有重要作用。（魏桂花）
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