
為進一步加強檔案管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),提升檔案管理業(yè)務(wù)水平。4月8日,天水市糧食和物資儲備局組織開展檔案管理工作專題培訓(xùn),對系統(tǒng)內(nèi)檔案管理人員進行文書文件歸檔整理業(yè)務(wù)指導(dǎo),對檔案的整理和裝訂流程,講解了具體的操作步驟,如文件的排列順序、頁碼編寫、裝訂方式等,通過結(jié)合實際案例,強調(diào)了此項工作的全面性、準確性、重要性,確保檔案的保存質(zhì)量和查閱效率,不遺漏任何有價值的文件資料。
培訓(xùn)工作堅持以問題為導(dǎo)向,通過對成功案例的展示、問題案例的剖析,詳細講解了問題分類法、組織機構(gòu)分類法等常見方法的運用,以及如何根據(jù)單位實際情況選擇最合適的分類方式,確保檔案分類科學(xué)合理,便于后續(xù)的查找與利用。并深入剖析了編制過程中的重點和難點,對常見問題提出了針對性的解決方案,讓參訓(xùn)人員更加直觀地理解檔案整理的要點和注意事項。
通過此次培訓(xùn),全系統(tǒng)上下深刻認識到檔案管理工作在糧食和物資儲備事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展中的重要性,切實增強了檔案規(guī)范意識,有效提升了卷宗歸檔質(zhì)量,推進了檔案管理工作提檔升級。下一步,天水市糧食和物資儲備局將不斷提升檔案工作業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),嚴格按照檔案管理工作要求,對現(xiàn)有檔案進行全面梳理和規(guī)范整理,確保檔案的完整性、準確性和實用性。
(來源:天水市糧食和物資儲備局 轉(zhuǎn)載:康翠霞) |