檔案是人類歷史的真實(shí)記錄，是社會(huì)的寶貴財(cái)富，是人類重要的歷史文化遺產(chǎn)。長期以來，由于種種原因，部分檔案資料散失于社會(huì)和民間而未能得以妥善保護(hù)。為了搶救和保護(hù)檔案資料，我館決定依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》和《甘肅省檔案管理?xiàng)l例》，在全市范圍內(nèi)開展檔案資料的征集工作。
一、征集原則：
采取平等協(xié)商、個(gè)人自愿、方式自選的辦法，征集工作堅(jiān)持使檔案和資料的持有者經(jīng)濟(jì)上有用，利用上優(yōu)先的原則。
二、征集范圍：
1、歷史上各個(gè)時(shí)期形成的各種家譜、族譜、碑文、典籍、書畫作品；各種報(bào)刊、照片、證券、契約。
2、歷代編修的記載天水情況的各種版本的志書，包括省志、郡志、府志、州志、縣志、鄉(xiāng)土志以及民間的各種手抄本、筆記。
3、天水籍和外籍在天水生活過的軍政要人、知名學(xué)者、專家教授、作家、藝術(shù)家、烈士、戰(zhàn)斗英雄、勞動(dòng)模范及名醫(yī)、名匠的簡歷、事跡以及專著、發(fā)明、專利、成果、獎(jiǎng)狀、證書、錦旗、獎(jiǎng)?wù)隆⒄掌�、錄音帶、錄像帶、筆記、日記、書信、著作手稿、傳記、年譜、回憶錄等。
4、歷史上各個(gè)時(shí)期有關(guān)戰(zhàn)爭、各個(gè)民族進(jìn)行反抗起義的文書、圖表、日記、著作等。
5、反映解放前中國共產(chǎn)黨及其他革命組織活動(dòng)的文字資料、照片和各種實(shí)物以及解放后國家領(lǐng)導(dǎo)人視察天水時(shí)形成的照片、題詞、錄音帶、錄像帶。
6、天水各個(gè)歷史時(shí)期社會(huì)黨派、群眾團(tuán)體、各種組織的章程、會(huì)刊、�？�、紀(jì)念性�？⒓o(jì)念冊、通訊錄、同學(xué)錄等。
7、天水市區(qū)域內(nèi)的所有廠礦、企事業(yè)單位生產(chǎn)的各種名優(yōu)產(chǎn)品的照片、產(chǎn)品介紹、說明書以及評優(yōu)獲獎(jiǎng)、申報(bào)�？�、鑒定等各種材料和證書的復(fù)印件。
8、“文革”期間革命委員會(huì)以及群眾組織的各種文件、大小字報(bào)、戰(zhàn)報(bào)、章程、宣言及照片、影片、錄音帶、錄像帶、毛澤東主席的塑像和各種像章、胸章、臂章、宣傳畫、資料匯編等。
三、征集辦法：
1、凡發(fā)現(xiàn)或收藏有上述征集范圍內(nèi)的檔案、資料的單位和個(gè)人，可直接或通過信函和電話與市檔案館聯(lián)系。
2、屬于集體或個(gè)人所有及其他屬于國家所有的檔案資料，所有者可在捐贈(zèng)、寄存、征購方式中自行選擇，市檔案館同時(shí)按被征集單位和個(gè)人的要求為其保密和提供利用服務(wù)。
(1)捐贈(zèng)。對捐贈(zèng)者市檔案館視其捐贈(zèng)檔案資料的數(shù)量和價(jià)值給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，并載入《捐贈(zèng)檔案資料名冊》，頒發(fā)《捐贈(zèng)檔案資料證書》；并保證捐贈(zèng)者利用其捐贈(zèng)檔案資料的優(yōu)先權(quán)，按捐贈(zèng)者的要求為其保密；對報(bào)送的個(gè)人成果(含論著、作品、專利、證書等)，將頒發(fā)《收藏證》。
(2)征購，即有價(jià)征購。市檔案館將同收藏單位或個(gè)人進(jìn)行商議，按雙方同意的價(jià)格，辦理征購手續(xù)。
(3)寄存。即單位或個(gè)人將收藏的檔案資料送交市檔案館寄存保管，以延長檔案資料的壽命，確保檔案資料的安全。凡寄存者，市檔案館向其頒發(fā)《寄存檔案資料證書》作為憑證，并受法律保護(hù)；市檔案館保證對寄存者提供各種利用服務(wù)。
天水市檔案局(館) 天水市地方志辦公室
聯(lián)系電話：6811926 聯(lián)系人：史毓英
二00五年五月十七日
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